Artikel

Tips om mensen terug naar kantoor te krijgen

Roosmarijn Jansen
Roosmarijn Jansen
Marketing Growth Manager
Terug naar het kantoor

De laatste jaren hebben we veel nieuwe gewoonten moeten aanleren, waarvan sommige zijn omarmd. Niet meer naar kantoor kunnen gaan en thuiswerken is er daar één van. Nu we weer naar kantoor kunnen, merken bedrijven dat werknemers niet altijd terug willen naar de oude manier van werken. Wellicht heb je een "return to the office" (RTO) beleid opgezet, maar het resultaat blijft uit... De prangende vraag is dan ook; "hoe krijg je mensen weer terug naar kantoor"? Voordat we je praktische tips geven, moeten we eerst het probleem bij de wortel aanpakken. Dit is essentieel om de beste oplossing te vinden. Let's go!

Waarom wil je dat werknemers terug naar kantoor komen?

Je hebt jouw kantoor geopend, en dacht dat iedereen blij zou zijn om terug te keren. Maar deze terugkeer naar het kantoor voelt als een grote mislukking. Waarom? Jouw werknemers blijven liever thuis... Het is volkomen begrijpelijk dat deze situatie moeilijk en frustrerend is voor jou als werkgever. Er kunnen allerlei zorgen door je hoofd spelen. Bijvoorbeeld: hoe zal dit onze bedrijfscultuur beïnvloeden? En hoe kunnen mensen nog efficiënt samenwerken met hun collega's als ze allemaal op afstand werken?

Bedrijfscultuur

Vraag je je af hoe werknemers zich verbonden kunnen voelen met het bedrijf, als ze alleen maar vanuit huis werken? Bovendien is het moeilijk te weten hoe mensen zich echt voelen als je hen niet ziet. Hetzelfde geldt voor de mate van betrokkenheid en creativiteit op het werk. Of hoe ga je om met de onboarding van nieuwe werknemers op afstand? We snappen het! Je wilt jouw medewerkers op kantoor, ten minste een paar dagen per week of maand. Op die manier kan je verder bouwen of werken aan een sterke bedrijfscultuur en binding tussen medewerkers.

Samenwerking

Een andere belangrijke reden voor je om jouw personeel terug op kantoor te willen, is om de samenwerking te verbeteren. Werknemers die samen en in persoon aan projecten werken, zorgen voor een betere en sterkere samenwerking. Ideeën kunnen vrijelijk worden gedeeld om nieuwe innovaties te bevorderen wanneer je elkaar in levende lijve ziet. Bij werken op afstand kan de drempel om samen nieuwe ideeën op te doen groter aanvoelen, bijvoorbeeld omdat je een e-mail moet opstellen of een online vergadering moet organiseren in plaats van direct naar jouw collega te kunnen lopen.

Waarom voelen jouw werknemers weerstand in terug te keren?

De pandemie heeft een enorme impact gehad op de manier waarop werknemers denken over 100% van hun tijd op kantoor werken. Velen van hen geven de voorkeur aan een hybride werkmodel waarbij ze zowel op kantoor als vanuit huis kunnen werken. Er zijn verschillende redenen waarom werknemers niet graag full time terug naar kantoor komen:

Om reistijd te vermijden

Het beste aan thuiswerken voor werknemers is dat ze het heen en weer reizen vermijden. Met thuiswerken heb je geen haast meer en het bespaart je 's ochtends en 's avonds veel tijd. Tijd die je kan gebruiken voor persoonlijke activiteiten.

Voor een beter evenwicht tussen werk en privé

Deze reden valt samen met de vorige. Door thuis te werken bespaart je veel tijd, tijd die je kan investeren in bijvoorbeeld het ophalen van jouw kinderen van school of samen lunchen. Ook kun je voor of na het werk sporten of ondertussen huishoudelijke klusjes zoals de was doen.

Om te focussen

Sommige mensen werken gewoon beter en zijn meer gefocust vanuit huis. Er is minder afleiding. Werknemers hoeven zich geen zorgen te maken over lawaai of onderbroken te worden door collega's die een praatje willen maken of je vragen willen stellen. Hoewel het socializen op kantoor wordt gemist terwijl er volledig thuis wordt gewerkt, weerhoudt het je er ook van om taken af te krijgen.

Verschillende verwachtingen tussen werkgever en werknemer

Er lijkt een inconsistentie te bestaan tussen wat werkgevers denken dat werknemers willen en wat werknemers daadwerkelijk willen. Bijvoorbeeld; 60% van de kantoormedewerkers die zeiden dat ze liever hybride werken vanwege het sociale gedeelte, geven aan dat ze niet altijd de interacties met collega's krijgen waarop ze hadden gehoopt. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn omdat de teamleden die je graag zou willen zien, niet op dezelfde dag op kantoor zijn als jij. Hierdoor voelt het pendelen naar kantoor als tijdverspilling.

Bovendien lijken werkgevers en werknemers verschillende opvattingen te hebben over waar het kantoor voor dient. Na twee jaar op afstand te hebben gewerkt, heeft iedereen zijn eigen verwachtingen ontwikkeld over hoe hij zijn tijd moet besteden. Naarmate meer en meer werknemers terugkeren naar kantoor, wordt duidelijk dat hun werkervaring is verslechterd. Het is moeilijker voor hen om zich te concentreren, hun stressniveaus zijn hoger tijdens het pendelen en hun niveau van werktevredenheid lijkt lager te zijn.

Terug naar het kantoor

Tips om mensen terug naar kantoor te krijgen

Nu we het probleem bij de wortel hebben aangepakt en enkele van de discrepanties tussen werkgevers en werknemers hebben uitgelegd, is het tijd om enkele tips en mogelijke oplossingen te belichten die jouw bedrijf kunnen helpen. Met andere woorden; hoe kan je het voor personeelsleden aantrekkelijk maken om terug te keren naar kantoor?

Luister naar je werknemers

Deze tip klinkt misschien als een open deur, maar is toch belangrijker dan wat mensen misschien denken. Je kunt jouw medewerkers aanmoedigen terug te keren naar kantoor door te luisteren en hun feedback te erkennen.

Uit een grootschalig onderzoek van Future Forum blijkt dat 66% van de bedrijfsleiders plannen maakte om na COVID-19 naar kantoor terug te keren zonder enige directe input van hun werknemers. Zonder feedback van de werknemers is de kans groter dat een bedrijf verkeerde veronderstellingen maakt en dus tijd en geld verspilt in het proces. Je denkt misschien dat je de juiste stimulans hebt gevonden om het personeel terug te halen, maar het kan zijn dat je het mis had en het RTO-initiatief daardoor niet succesvol blijkt te zijn. Je kunt dit gemakkelijk voorkomen door de tijd te nemen om jouw personeel te enquêteren. De terugkeer naar kantoor is tenslotte vooral voor hen bedoeld, dus je kunt net zo goed naar hen luisteren en ervoor zorgen dat zij tevreden zijn.

Geen "one size fits all"

Uit de Future Forum-enquête blijkt ook dat leiders vanwege ervaringsverschillen liever vanuit kantoor werken dan werknemers. Ouders zullen waarschijnlijk de voorkeur geven aan een hybride werkmodel zodat ze meer tijd met hun kinderen kunnen doorbrengen. Of een personeelslid dat ook deeltijds studeert en 's avonds naar college moet of tijd nodig heeft om te studeren, zal veel cruciale tijd verliezen door het pendelen. Managers zijn zich niet altijd bewust van deze ervaringsongelijkheid. In plaats van blindelings een werkhervattingplan op te stellen, moet je eerst praten met jouw werknemers en luisteren naar wat ze te zeggen hebben. Misschien mis je iets en zie je niet het grotere plaatje van wat voor hen belangrijk is.

Microsoft

De leiders van Microsoft hebben laten zien dat zij goed kunnen luisteren. Microsoft heeft wereldwijd meer dan 160.000 werknemers. Je kunt dus wel stellen dat het een hele uitdaging is om het traditionele werkmodel om te zetten in een hybride werkmodel. Het is ze echter gelukt! Hoe? Door een groeimindset aan te nemen en goed te luisteren naar hun werknemers. Bij Microsoft mogen werknemers nu minstens 50% van de tijd thuiswerken. Wil je meer thuiswerken en is jouw manager het daarmee eens? Dan kan dat!

Er zijn gidsen opgesteld om hun nieuwe hybride werkmodel voor iedereen zo duidelijk mogelijk te maken. Microsoft-medewerkers hebben er een die de Hybrid Workplace Flexibility Guide heet. In deze gids vindt je voorbeeld teamafspraken, sjablonen en tools voor hybride werken. De tweede gids heet Hybrid Work; A Guide for Business Leaders. Deze bevat veel van wat Microsoft heeft geleerd over hoe het opnieuw ontwerpen van mensen, plaatsen en processen omtrent een hybride wereld.

Definieer het doel van het kantoor

Onze tweede tip is er een om het doel van het kantoor te heroverwegen. Moet jouw kantoor de verbindende factor tussen teams zijn? Is het een ontmoetingsplaats? Is het een ruimte waar men zich kan concentreren? Of een combinatie van dit alles? Wanneer je een duidelijk idee hebt van het doel van jouw kantoor, kan je de ruimte daarop inrichten en dit communiceren naar jouw personeel.

TomTom

Een bedrijf dat het "waarom" van hun kantoor goed heeft gedefinieerd is TomTom. Zij hebben een op activiteiten gebaseerde werkstrategie in actie gecreëerd onder de naam W@TT. Het hele idee achter deze strategie is dat alles mogelijk is: het draait allemaal om keuze en wat werkt voor de medewerker en haar team. Of dat nu samenwerking, focus- of sociale tijd en face-to-face of online vergaderingen zijn. De kantoren zijn zo ingericht dat ze bij deze strategie passen. Ze zijn omgevormd tot coole, uniek ontworpen ruimtes. Elk van hen heeft speciale zones waar je je kan concentreren, samenwerken en verbinden.

Geef vrijheid en autonomie aan jouw werknemers

Werknemers willen niet verteld worden wanneer ze naar kantoor moeten volgens Nicholas Bloom, een professor van Stanford, die samen met andere academici een groot, doorlopend onderzoek uitvoert naar werknemers op afstand, genaamd WFH Research. Autonomie op de werkplek is van groot belang omdat het de tevredenheid, motivatie, creativiteit en het algehele welzijn van een werknemer verhoogt. Werknemers die hun micromanaging-manieren hebben losgelaten ten gunste van autonomie en zelfsturing, hebben gemerkt dat hun werknemers productiever zijn. jouw werknemers de vrijheid geven om zelf te kiezen of ze thuis of op kantoor werken is een geweldige manier om positief in te spelen op hun behoefte aan autonomie.

Spotify

Spotify is een bedrijf dat zijn werknemers flexibiliteit en autonomie geeft. Nog voor de pandemie uitbrak, was Spotify al aan het nadenken over het hervormen van hun werkmodel. Ze zijn altijd tot de conclusie gekomen dat globalisering en digitalisering de drijvende krachten waren voor een flexibelere werkplek; beter voor zowel het bedrijf als hun mensen. De pandemie heeft hun proces versneld en ze hebben nu een Work From Anywhere-beleid.

De overtuigingen binnen dit beleid zijn; werk is niet iets waarvoor je naar kantoor komt, het is iets wat je doet. Je kunt effectiviteit niet afmeten aan het aantal uren dat mensen op kantoor doorbrengen. Door jouw medewerkers flexibiliteit en autonomie te geven, wordt een betere balans tussen werk en privé bevorderd en ten slotte zal het werken als een gedistribueerde organisatie leiden tot betere en efficiëntere manieren van werken. Twee belangrijke speerpunten binnen het hybride werkmodel van Spotify zijn:

1) Mijn werkmodus - De werknemers kunnen voltijds thuis, op kantoor of een combinatie van beide werken. De beslissing kan samen met hun manager worden genomen.

2) Locatiekeuzes - Werknemers hebben ook meer flexibiliteit als het gaat om vanuit welk land en welke stad ze willen werken (met enkele beperkingen om problemen met tijdzones en regionale entiteitswetten aan te pakken). Als een werknemer niet in de buurt van een Spotify-kantoor woont, ondersteunt het bedrijf hem met een abonnement op een coworkingruimte.

Gebruik de kunst van nudging

Medewerkers meekrijgen is misschien wel de grootste uitdaging bij het implementeren van nieuwe manieren van werken. Door gebruik te maken van nudges wordt gedragsverandering makkelijker en leuker! De nudges stimuleren ander gedrag op een positieve manier en zijn gebaseerd op de intrinsieke motivatie van de werknemers. Dit betekent het ontwerpen van opties op zo'n manier dat ze de uitkomst beïnvloeden, maar niet beperken. Deze zogenaamde "keuze-architectuur" - kleine ontwerp veranderingen - spelen een grote rol bij het mogelijk maken van weloverwogen beslissingen.

Een nudge heeft altijd een aantal vaste kenmerken. Bijvoorbeeld: het is geen verplichting, maar een keuze. Het karakter is altijd positief en voegt iets toe aan de werkomgeving, zonder iets te veranderen. In het geval van hybride werken kan een goede nudge zijn om gebruik te maken van een  werkplek reserveringssysteem die laat zien wanneer favoriete collega's op kantoor zijn. Deze sociale binding kan een werknemer inspireren om ook te gaan. Want het belangrijkste aspect voor werknemers om naar kantoor te gaan is het sociale aspect.

Gebruik stimulansen in plaats van consequenties

Helpt een verbod om dingen gedaan te krijgen? Bij Ciao geloven we meer in het principe; stimuleren en motiveren. Daarom is ons advies om te proberen te focussen op het geven van incentives en het aanbieden van voordelen die het voor werknemers aantrekkelijker maken om terug te keren naar kantoor. U kunt financiële prikkels geven zoals een waardebon of voedselbonnen. Een andere goede optie is om jouw werknemers regelmatig een reiskostenvergoeding te geven voor uitgaven als gas of openbaar vervoer. Want we weten allemaal dat een groot voordeel van werken op afstand het besparen op deze kosten is! Je zou ook jouw werknemers een gratis lunch kunnen geven. Een gratis (en verse) lunch is een eenvoudige, maar zeer effectieve stimulans! Dit zou zomaar de reden kunnen zijn dat een medewerker die dag naar kantoor komt. Een bedrijf kan ook inspelen op de huidige hoge inflatie waarin we ons bevinden. Gas, elektriciteit, boodschappen: alles wordt steeds duurder. Door naar kantoor te gaan bespaart jouw werknemer op deze kosten.

Maak het kantoor aantrekkelijk

Maak jouw kantoor zo aantrekkelijk mogelijk. Denk na over wat voor soort werkplekvoorzieningen je kan toevoegen aan de fysieke werkruimte om het interessanter te maken voor werknemers. Staande bureaus, een fitnessruimte, een ingerichte pauzeruimte, betere bureaustoelen, betere parkeergelegenheid, een grote tafel om met z'n allen aan te lunchen met comfortabele stoelen (en een vers bereide lunch)... De mogelijkheden zijn eindeloos. En omdat elke werknemer gelukkiger en productiever is in een schone, opgeruimde omgeving, moet je investeren in het onderhoud van het kantoor, zodat het een plek wordt waar mensen graag tijd doorbrengen. Je kunt ook overwegen planten en muurkunst toe te voegen om de fysieke ruimte een beetje uitnodigender te maken. Al die kleine dingen tellen echt op!

Organiseer sociale evenementen

De meest genoemde reden voor werknemers om naar kantoor te gaan is vanwege het sociale aspect. Als werkgever kan je hier gemakkelijk op inspelen. Hoe? Door zo nu en dan kleine of grote sociale evenementen te organiseren. Het kan leuk en lonend zijn om met jouw collega's om te gaan en een sociaal evenement op de werkvloer is de ideale manier om dit te bereiken! Bedrijfsevenementen geven ons een extra reden om naar het werk te komen. Van spelletjes op kantoor, after work drinks in de favoriete bar om de hoek of een gezellige zomerbarbecue; allemaal moedigen ze werknemers aan om die dag op kantoor te werken.

Evenementen kunnen werknemers helpen een band met elkaar te krijgen, afdelingen met elkaar te verbinden, positiviteit te stimuleren en het geluk van werknemers te verbeteren. Of zoals de Guardian schreef: "teamwork, sociale evenementen en bedrijfscultuur zijn van vitaal belang voor geluk op het werk".

Nu is het jouw beurt!

Wij zijn erg benieuwd; welke tips gaat je toepassen om het voor jouw medewerkers aantrekkelijk te maken om terug te keren naar kantoor? Ons advies; pas ze allemaal toe! Wij helpen je graag met onze desk booking software om het voor je en jouw medewerkers makkelijker te maken om weer naar kantoor te gaan wanneer het je uitkomt. U kunt bij ons een geheel vrijblijvende demo boeken om het eerst zelf uit te proberen. Mocht je vragen hebben, laat het ons gerust weten!

Artikel

Tips om mensen terug naar kantoor te krijgen

Terug naar het kantoor

De laatste jaren hebben we veel nieuwe gewoonten moeten aanleren, waarvan sommige zijn omarmd. Niet meer naar kantoor kunnen gaan en thuiswerken is er daar één van. Nu we weer naar kantoor kunnen, merken bedrijven dat werknemers niet altijd terug willen naar de oude manier van werken. Wellicht heb je een "return to the office" (RTO) beleid opgezet, maar het resultaat blijft uit... De prangende vraag is dan ook; "hoe krijg je mensen weer terug naar kantoor"? Voordat we je praktische tips geven, moeten we eerst het probleem bij de wortel aanpakken. Dit is essentieel om de beste oplossing te vinden. Let's go!

Waarom wil je dat werknemers terug naar kantoor komen?

Je hebt jouw kantoor geopend, en dacht dat iedereen blij zou zijn om terug te keren. Maar deze terugkeer naar het kantoor voelt als een grote mislukking. Waarom? Jouw werknemers blijven liever thuis... Het is volkomen begrijpelijk dat deze situatie moeilijk en frustrerend is voor jou als werkgever. Er kunnen allerlei zorgen door je hoofd spelen. Bijvoorbeeld: hoe zal dit onze bedrijfscultuur beïnvloeden? En hoe kunnen mensen nog efficiënt samenwerken met hun collega's als ze allemaal op afstand werken?

Bedrijfscultuur

Vraag je je af hoe werknemers zich verbonden kunnen voelen met het bedrijf, als ze alleen maar vanuit huis werken? Bovendien is het moeilijk te weten hoe mensen zich echt voelen als je hen niet ziet. Hetzelfde geldt voor de mate van betrokkenheid en creativiteit op het werk. Of hoe ga je om met de onboarding van nieuwe werknemers op afstand? We snappen het! Je wilt jouw medewerkers op kantoor, ten minste een paar dagen per week of maand. Op die manier kan je verder bouwen of werken aan een sterke bedrijfscultuur en binding tussen medewerkers.

Samenwerking

Een andere belangrijke reden voor je om jouw personeel terug op kantoor te willen, is om de samenwerking te verbeteren. Werknemers die samen en in persoon aan projecten werken, zorgen voor een betere en sterkere samenwerking. Ideeën kunnen vrijelijk worden gedeeld om nieuwe innovaties te bevorderen wanneer je elkaar in levende lijve ziet. Bij werken op afstand kan de drempel om samen nieuwe ideeën op te doen groter aanvoelen, bijvoorbeeld omdat je een e-mail moet opstellen of een online vergadering moet organiseren in plaats van direct naar jouw collega te kunnen lopen.

Waarom voelen jouw werknemers weerstand in terug te keren?

De pandemie heeft een enorme impact gehad op de manier waarop werknemers denken over 100% van hun tijd op kantoor werken. Velen van hen geven de voorkeur aan een hybride werkmodel waarbij ze zowel op kantoor als vanuit huis kunnen werken. Er zijn verschillende redenen waarom werknemers niet graag full time terug naar kantoor komen:

Om reistijd te vermijden

Het beste aan thuiswerken voor werknemers is dat ze het heen en weer reizen vermijden. Met thuiswerken heb je geen haast meer en het bespaart je 's ochtends en 's avonds veel tijd. Tijd die je kan gebruiken voor persoonlijke activiteiten.

Voor een beter evenwicht tussen werk en privé

Deze reden valt samen met de vorige. Door thuis te werken bespaart je veel tijd, tijd die je kan investeren in bijvoorbeeld het ophalen van jouw kinderen van school of samen lunchen. Ook kun je voor of na het werk sporten of ondertussen huishoudelijke klusjes zoals de was doen.

Om te focussen

Sommige mensen werken gewoon beter en zijn meer gefocust vanuit huis. Er is minder afleiding. Werknemers hoeven zich geen zorgen te maken over lawaai of onderbroken te worden door collega's die een praatje willen maken of je vragen willen stellen. Hoewel het socializen op kantoor wordt gemist terwijl er volledig thuis wordt gewerkt, weerhoudt het je er ook van om taken af te krijgen.

Verschillende verwachtingen tussen werkgever en werknemer

Er lijkt een inconsistentie te bestaan tussen wat werkgevers denken dat werknemers willen en wat werknemers daadwerkelijk willen. Bijvoorbeeld; 60% van de kantoormedewerkers die zeiden dat ze liever hybride werken vanwege het sociale gedeelte, geven aan dat ze niet altijd de interacties met collega's krijgen waarop ze hadden gehoopt. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn omdat de teamleden die je graag zou willen zien, niet op dezelfde dag op kantoor zijn als jij. Hierdoor voelt het pendelen naar kantoor als tijdverspilling.

Bovendien lijken werkgevers en werknemers verschillende opvattingen te hebben over waar het kantoor voor dient. Na twee jaar op afstand te hebben gewerkt, heeft iedereen zijn eigen verwachtingen ontwikkeld over hoe hij zijn tijd moet besteden. Naarmate meer en meer werknemers terugkeren naar kantoor, wordt duidelijk dat hun werkervaring is verslechterd. Het is moeilijker voor hen om zich te concentreren, hun stressniveaus zijn hoger tijdens het pendelen en hun niveau van werktevredenheid lijkt lager te zijn.

Terug naar het kantoor

Tips om mensen terug naar kantoor te krijgen

Nu we het probleem bij de wortel hebben aangepakt en enkele van de discrepanties tussen werkgevers en werknemers hebben uitgelegd, is het tijd om enkele tips en mogelijke oplossingen te belichten die jouw bedrijf kunnen helpen. Met andere woorden; hoe kan je het voor personeelsleden aantrekkelijk maken om terug te keren naar kantoor?

Luister naar je werknemers

Deze tip klinkt misschien als een open deur, maar is toch belangrijker dan wat mensen misschien denken. Je kunt jouw medewerkers aanmoedigen terug te keren naar kantoor door te luisteren en hun feedback te erkennen.

Uit een grootschalig onderzoek van Future Forum blijkt dat 66% van de bedrijfsleiders plannen maakte om na COVID-19 naar kantoor terug te keren zonder enige directe input van hun werknemers. Zonder feedback van de werknemers is de kans groter dat een bedrijf verkeerde veronderstellingen maakt en dus tijd en geld verspilt in het proces. Je denkt misschien dat je de juiste stimulans hebt gevonden om het personeel terug te halen, maar het kan zijn dat je het mis had en het RTO-initiatief daardoor niet succesvol blijkt te zijn. Je kunt dit gemakkelijk voorkomen door de tijd te nemen om jouw personeel te enquêteren. De terugkeer naar kantoor is tenslotte vooral voor hen bedoeld, dus je kunt net zo goed naar hen luisteren en ervoor zorgen dat zij tevreden zijn.

Geen "one size fits all"

Uit de Future Forum-enquête blijkt ook dat leiders vanwege ervaringsverschillen liever vanuit kantoor werken dan werknemers. Ouders zullen waarschijnlijk de voorkeur geven aan een hybride werkmodel zodat ze meer tijd met hun kinderen kunnen doorbrengen. Of een personeelslid dat ook deeltijds studeert en 's avonds naar college moet of tijd nodig heeft om te studeren, zal veel cruciale tijd verliezen door het pendelen. Managers zijn zich niet altijd bewust van deze ervaringsongelijkheid. In plaats van blindelings een werkhervattingplan op te stellen, moet je eerst praten met jouw werknemers en luisteren naar wat ze te zeggen hebben. Misschien mis je iets en zie je niet het grotere plaatje van wat voor hen belangrijk is.

Microsoft

De leiders van Microsoft hebben laten zien dat zij goed kunnen luisteren. Microsoft heeft wereldwijd meer dan 160.000 werknemers. Je kunt dus wel stellen dat het een hele uitdaging is om het traditionele werkmodel om te zetten in een hybride werkmodel. Het is ze echter gelukt! Hoe? Door een groeimindset aan te nemen en goed te luisteren naar hun werknemers. Bij Microsoft mogen werknemers nu minstens 50% van de tijd thuiswerken. Wil je meer thuiswerken en is jouw manager het daarmee eens? Dan kan dat!

Er zijn gidsen opgesteld om hun nieuwe hybride werkmodel voor iedereen zo duidelijk mogelijk te maken. Microsoft-medewerkers hebben er een die de Hybrid Workplace Flexibility Guide heet. In deze gids vindt je voorbeeld teamafspraken, sjablonen en tools voor hybride werken. De tweede gids heet Hybrid Work; A Guide for Business Leaders. Deze bevat veel van wat Microsoft heeft geleerd over hoe het opnieuw ontwerpen van mensen, plaatsen en processen omtrent een hybride wereld.

Definieer het doel van het kantoor

Onze tweede tip is er een om het doel van het kantoor te heroverwegen. Moet jouw kantoor de verbindende factor tussen teams zijn? Is het een ontmoetingsplaats? Is het een ruimte waar men zich kan concentreren? Of een combinatie van dit alles? Wanneer je een duidelijk idee hebt van het doel van jouw kantoor, kan je de ruimte daarop inrichten en dit communiceren naar jouw personeel.

TomTom

Een bedrijf dat het "waarom" van hun kantoor goed heeft gedefinieerd is TomTom. Zij hebben een op activiteiten gebaseerde werkstrategie in actie gecreëerd onder de naam W@TT. Het hele idee achter deze strategie is dat alles mogelijk is: het draait allemaal om keuze en wat werkt voor de medewerker en haar team. Of dat nu samenwerking, focus- of sociale tijd en face-to-face of online vergaderingen zijn. De kantoren zijn zo ingericht dat ze bij deze strategie passen. Ze zijn omgevormd tot coole, uniek ontworpen ruimtes. Elk van hen heeft speciale zones waar je je kan concentreren, samenwerken en verbinden.

Geef vrijheid en autonomie aan jouw werknemers

Werknemers willen niet verteld worden wanneer ze naar kantoor moeten volgens Nicholas Bloom, een professor van Stanford, die samen met andere academici een groot, doorlopend onderzoek uitvoert naar werknemers op afstand, genaamd WFH Research. Autonomie op de werkplek is van groot belang omdat het de tevredenheid, motivatie, creativiteit en het algehele welzijn van een werknemer verhoogt. Werknemers die hun micromanaging-manieren hebben losgelaten ten gunste van autonomie en zelfsturing, hebben gemerkt dat hun werknemers productiever zijn. jouw werknemers de vrijheid geven om zelf te kiezen of ze thuis of op kantoor werken is een geweldige manier om positief in te spelen op hun behoefte aan autonomie.

Spotify

Spotify is een bedrijf dat zijn werknemers flexibiliteit en autonomie geeft. Nog voor de pandemie uitbrak, was Spotify al aan het nadenken over het hervormen van hun werkmodel. Ze zijn altijd tot de conclusie gekomen dat globalisering en digitalisering de drijvende krachten waren voor een flexibelere werkplek; beter voor zowel het bedrijf als hun mensen. De pandemie heeft hun proces versneld en ze hebben nu een Work From Anywhere-beleid.

De overtuigingen binnen dit beleid zijn; werk is niet iets waarvoor je naar kantoor komt, het is iets wat je doet. Je kunt effectiviteit niet afmeten aan het aantal uren dat mensen op kantoor doorbrengen. Door jouw medewerkers flexibiliteit en autonomie te geven, wordt een betere balans tussen werk en privé bevorderd en ten slotte zal het werken als een gedistribueerde organisatie leiden tot betere en efficiëntere manieren van werken. Twee belangrijke speerpunten binnen het hybride werkmodel van Spotify zijn:

1) Mijn werkmodus - De werknemers kunnen voltijds thuis, op kantoor of een combinatie van beide werken. De beslissing kan samen met hun manager worden genomen.

2) Locatiekeuzes - Werknemers hebben ook meer flexibiliteit als het gaat om vanuit welk land en welke stad ze willen werken (met enkele beperkingen om problemen met tijdzones en regionale entiteitswetten aan te pakken). Als een werknemer niet in de buurt van een Spotify-kantoor woont, ondersteunt het bedrijf hem met een abonnement op een coworkingruimte.

Gebruik de kunst van nudging

Medewerkers meekrijgen is misschien wel de grootste uitdaging bij het implementeren van nieuwe manieren van werken. Door gebruik te maken van nudges wordt gedragsverandering makkelijker en leuker! De nudges stimuleren ander gedrag op een positieve manier en zijn gebaseerd op de intrinsieke motivatie van de werknemers. Dit betekent het ontwerpen van opties op zo'n manier dat ze de uitkomst beïnvloeden, maar niet beperken. Deze zogenaamde "keuze-architectuur" - kleine ontwerp veranderingen - spelen een grote rol bij het mogelijk maken van weloverwogen beslissingen.

Een nudge heeft altijd een aantal vaste kenmerken. Bijvoorbeeld: het is geen verplichting, maar een keuze. Het karakter is altijd positief en voegt iets toe aan de werkomgeving, zonder iets te veranderen. In het geval van hybride werken kan een goede nudge zijn om gebruik te maken van een  werkplek reserveringssysteem die laat zien wanneer favoriete collega's op kantoor zijn. Deze sociale binding kan een werknemer inspireren om ook te gaan. Want het belangrijkste aspect voor werknemers om naar kantoor te gaan is het sociale aspect.

Gebruik stimulansen in plaats van consequenties

Helpt een verbod om dingen gedaan te krijgen? Bij Ciao geloven we meer in het principe; stimuleren en motiveren. Daarom is ons advies om te proberen te focussen op het geven van incentives en het aanbieden van voordelen die het voor werknemers aantrekkelijker maken om terug te keren naar kantoor. U kunt financiële prikkels geven zoals een waardebon of voedselbonnen. Een andere goede optie is om jouw werknemers regelmatig een reiskostenvergoeding te geven voor uitgaven als gas of openbaar vervoer. Want we weten allemaal dat een groot voordeel van werken op afstand het besparen op deze kosten is! Je zou ook jouw werknemers een gratis lunch kunnen geven. Een gratis (en verse) lunch is een eenvoudige, maar zeer effectieve stimulans! Dit zou zomaar de reden kunnen zijn dat een medewerker die dag naar kantoor komt. Een bedrijf kan ook inspelen op de huidige hoge inflatie waarin we ons bevinden. Gas, elektriciteit, boodschappen: alles wordt steeds duurder. Door naar kantoor te gaan bespaart jouw werknemer op deze kosten.

Maak het kantoor aantrekkelijk

Maak jouw kantoor zo aantrekkelijk mogelijk. Denk na over wat voor soort werkplekvoorzieningen je kan toevoegen aan de fysieke werkruimte om het interessanter te maken voor werknemers. Staande bureaus, een fitnessruimte, een ingerichte pauzeruimte, betere bureaustoelen, betere parkeergelegenheid, een grote tafel om met z'n allen aan te lunchen met comfortabele stoelen (en een vers bereide lunch)... De mogelijkheden zijn eindeloos. En omdat elke werknemer gelukkiger en productiever is in een schone, opgeruimde omgeving, moet je investeren in het onderhoud van het kantoor, zodat het een plek wordt waar mensen graag tijd doorbrengen. Je kunt ook overwegen planten en muurkunst toe te voegen om de fysieke ruimte een beetje uitnodigender te maken. Al die kleine dingen tellen echt op!

Organiseer sociale evenementen

De meest genoemde reden voor werknemers om naar kantoor te gaan is vanwege het sociale aspect. Als werkgever kan je hier gemakkelijk op inspelen. Hoe? Door zo nu en dan kleine of grote sociale evenementen te organiseren. Het kan leuk en lonend zijn om met jouw collega's om te gaan en een sociaal evenement op de werkvloer is de ideale manier om dit te bereiken! Bedrijfsevenementen geven ons een extra reden om naar het werk te komen. Van spelletjes op kantoor, after work drinks in de favoriete bar om de hoek of een gezellige zomerbarbecue; allemaal moedigen ze werknemers aan om die dag op kantoor te werken.

Evenementen kunnen werknemers helpen een band met elkaar te krijgen, afdelingen met elkaar te verbinden, positiviteit te stimuleren en het geluk van werknemers te verbeteren. Of zoals de Guardian schreef: "teamwork, sociale evenementen en bedrijfscultuur zijn van vitaal belang voor geluk op het werk".

Nu is het jouw beurt!

Wij zijn erg benieuwd; welke tips gaat je toepassen om het voor jouw medewerkers aantrekkelijk te maken om terug te keren naar kantoor? Ons advies; pas ze allemaal toe! Wij helpen je graag met onze desk booking software om het voor je en jouw medewerkers makkelijker te maken om weer naar kantoor te gaan wanneer het je uitkomt. U kunt bij ons een geheel vrijblijvende demo boeken om het eerst zelf uit te proberen. Mocht je vragen hebben, laat het ons gerust weten!

Download de Case

Vul het formulier in om de Customer Case te downloaden

Dank u. je!
U kunt het document hier downloaden

De zaak downloaden
Oeps! Er ging iets mis bij het verzenden van het formulier.
Artikel

Tips om mensen terug naar kantoor te krijgen

U hebt nu jouw kantoor geopend, maar jouw werknemers komen nog niet terug? Hier zijn 7 praktische tips om jouw medewerkers weer naar kantoor te krijgen.
Terug naar het kantoor

Wat staat erin?

De laatste jaren hebben we veel nieuwe gewoonten moeten aanleren, waarvan sommige zijn omarmd. Niet meer naar kantoor kunnen gaan en thuiswerken is er daar één van. Nu we weer naar kantoor kunnen, merken bedrijven dat werknemers niet altijd terug willen naar de oude manier van werken. Wellicht heb je een "return to the office" (RTO) beleid opgezet, maar het resultaat blijft uit... De prangende vraag is dan ook; "hoe krijg je mensen weer terug naar kantoor"? Voordat we je praktische tips geven, moeten we eerst het probleem bij de wortel aanpakken. Dit is essentieel om de beste oplossing te vinden. Let's go!

Waarom wil je dat werknemers terug naar kantoor komen?

Je hebt jouw kantoor geopend, en dacht dat iedereen blij zou zijn om terug te keren. Maar deze terugkeer naar het kantoor voelt als een grote mislukking. Waarom? Jouw werknemers blijven liever thuis... Het is volkomen begrijpelijk dat deze situatie moeilijk en frustrerend is voor jou als werkgever. Er kunnen allerlei zorgen door je hoofd spelen. Bijvoorbeeld: hoe zal dit onze bedrijfscultuur beïnvloeden? En hoe kunnen mensen nog efficiënt samenwerken met hun collega's als ze allemaal op afstand werken?

Bedrijfscultuur

Vraag je je af hoe werknemers zich verbonden kunnen voelen met het bedrijf, als ze alleen maar vanuit huis werken? Bovendien is het moeilijk te weten hoe mensen zich echt voelen als je hen niet ziet. Hetzelfde geldt voor de mate van betrokkenheid en creativiteit op het werk. Of hoe ga je om met de onboarding van nieuwe werknemers op afstand? We snappen het! Je wilt jouw medewerkers op kantoor, ten minste een paar dagen per week of maand. Op die manier kan je verder bouwen of werken aan een sterke bedrijfscultuur en binding tussen medewerkers.

Samenwerking

Een andere belangrijke reden voor je om jouw personeel terug op kantoor te willen, is om de samenwerking te verbeteren. Werknemers die samen en in persoon aan projecten werken, zorgen voor een betere en sterkere samenwerking. Ideeën kunnen vrijelijk worden gedeeld om nieuwe innovaties te bevorderen wanneer je elkaar in levende lijve ziet. Bij werken op afstand kan de drempel om samen nieuwe ideeën op te doen groter aanvoelen, bijvoorbeeld omdat je een e-mail moet opstellen of een online vergadering moet organiseren in plaats van direct naar jouw collega te kunnen lopen.

Waarom voelen jouw werknemers weerstand in terug te keren?

De pandemie heeft een enorme impact gehad op de manier waarop werknemers denken over 100% van hun tijd op kantoor werken. Velen van hen geven de voorkeur aan een hybride werkmodel waarbij ze zowel op kantoor als vanuit huis kunnen werken. Er zijn verschillende redenen waarom werknemers niet graag full time terug naar kantoor komen:

Om reistijd te vermijden

Het beste aan thuiswerken voor werknemers is dat ze het heen en weer reizen vermijden. Met thuiswerken heb je geen haast meer en het bespaart je 's ochtends en 's avonds veel tijd. Tijd die je kan gebruiken voor persoonlijke activiteiten.

Voor een beter evenwicht tussen werk en privé

Deze reden valt samen met de vorige. Door thuis te werken bespaart je veel tijd, tijd die je kan investeren in bijvoorbeeld het ophalen van jouw kinderen van school of samen lunchen. Ook kun je voor of na het werk sporten of ondertussen huishoudelijke klusjes zoals de was doen.

Om te focussen

Sommige mensen werken gewoon beter en zijn meer gefocust vanuit huis. Er is minder afleiding. Werknemers hoeven zich geen zorgen te maken over lawaai of onderbroken te worden door collega's die een praatje willen maken of je vragen willen stellen. Hoewel het socializen op kantoor wordt gemist terwijl er volledig thuis wordt gewerkt, weerhoudt het je er ook van om taken af te krijgen.

Verschillende verwachtingen tussen werkgever en werknemer

Er lijkt een inconsistentie te bestaan tussen wat werkgevers denken dat werknemers willen en wat werknemers daadwerkelijk willen. Bijvoorbeeld; 60% van de kantoormedewerkers die zeiden dat ze liever hybride werken vanwege het sociale gedeelte, geven aan dat ze niet altijd de interacties met collega's krijgen waarop ze hadden gehoopt. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn omdat de teamleden die je graag zou willen zien, niet op dezelfde dag op kantoor zijn als jij. Hierdoor voelt het pendelen naar kantoor als tijdverspilling.

Bovendien lijken werkgevers en werknemers verschillende opvattingen te hebben over waar het kantoor voor dient. Na twee jaar op afstand te hebben gewerkt, heeft iedereen zijn eigen verwachtingen ontwikkeld over hoe hij zijn tijd moet besteden. Naarmate meer en meer werknemers terugkeren naar kantoor, wordt duidelijk dat hun werkervaring is verslechterd. Het is moeilijker voor hen om zich te concentreren, hun stressniveaus zijn hoger tijdens het pendelen en hun niveau van werktevredenheid lijkt lager te zijn.

Terug naar het kantoor

Tips om mensen terug naar kantoor te krijgen

Nu we het probleem bij de wortel hebben aangepakt en enkele van de discrepanties tussen werkgevers en werknemers hebben uitgelegd, is het tijd om enkele tips en mogelijke oplossingen te belichten die jouw bedrijf kunnen helpen. Met andere woorden; hoe kan je het voor personeelsleden aantrekkelijk maken om terug te keren naar kantoor?

Luister naar je werknemers

Deze tip klinkt misschien als een open deur, maar is toch belangrijker dan wat mensen misschien denken. Je kunt jouw medewerkers aanmoedigen terug te keren naar kantoor door te luisteren en hun feedback te erkennen.

Uit een grootschalig onderzoek van Future Forum blijkt dat 66% van de bedrijfsleiders plannen maakte om na COVID-19 naar kantoor terug te keren zonder enige directe input van hun werknemers. Zonder feedback van de werknemers is de kans groter dat een bedrijf verkeerde veronderstellingen maakt en dus tijd en geld verspilt in het proces. Je denkt misschien dat je de juiste stimulans hebt gevonden om het personeel terug te halen, maar het kan zijn dat je het mis had en het RTO-initiatief daardoor niet succesvol blijkt te zijn. Je kunt dit gemakkelijk voorkomen door de tijd te nemen om jouw personeel te enquêteren. De terugkeer naar kantoor is tenslotte vooral voor hen bedoeld, dus je kunt net zo goed naar hen luisteren en ervoor zorgen dat zij tevreden zijn.

Geen "one size fits all"

Uit de Future Forum-enquête blijkt ook dat leiders vanwege ervaringsverschillen liever vanuit kantoor werken dan werknemers. Ouders zullen waarschijnlijk de voorkeur geven aan een hybride werkmodel zodat ze meer tijd met hun kinderen kunnen doorbrengen. Of een personeelslid dat ook deeltijds studeert en 's avonds naar college moet of tijd nodig heeft om te studeren, zal veel cruciale tijd verliezen door het pendelen. Managers zijn zich niet altijd bewust van deze ervaringsongelijkheid. In plaats van blindelings een werkhervattingplan op te stellen, moet je eerst praten met jouw werknemers en luisteren naar wat ze te zeggen hebben. Misschien mis je iets en zie je niet het grotere plaatje van wat voor hen belangrijk is.

Microsoft

De leiders van Microsoft hebben laten zien dat zij goed kunnen luisteren. Microsoft heeft wereldwijd meer dan 160.000 werknemers. Je kunt dus wel stellen dat het een hele uitdaging is om het traditionele werkmodel om te zetten in een hybride werkmodel. Het is ze echter gelukt! Hoe? Door een groeimindset aan te nemen en goed te luisteren naar hun werknemers. Bij Microsoft mogen werknemers nu minstens 50% van de tijd thuiswerken. Wil je meer thuiswerken en is jouw manager het daarmee eens? Dan kan dat!

Er zijn gidsen opgesteld om hun nieuwe hybride werkmodel voor iedereen zo duidelijk mogelijk te maken. Microsoft-medewerkers hebben er een die de Hybrid Workplace Flexibility Guide heet. In deze gids vindt je voorbeeld teamafspraken, sjablonen en tools voor hybride werken. De tweede gids heet Hybrid Work; A Guide for Business Leaders. Deze bevat veel van wat Microsoft heeft geleerd over hoe het opnieuw ontwerpen van mensen, plaatsen en processen omtrent een hybride wereld.

Definieer het doel van het kantoor

Onze tweede tip is er een om het doel van het kantoor te heroverwegen. Moet jouw kantoor de verbindende factor tussen teams zijn? Is het een ontmoetingsplaats? Is het een ruimte waar men zich kan concentreren? Of een combinatie van dit alles? Wanneer je een duidelijk idee hebt van het doel van jouw kantoor, kan je de ruimte daarop inrichten en dit communiceren naar jouw personeel.

TomTom

Een bedrijf dat het "waarom" van hun kantoor goed heeft gedefinieerd is TomTom. Zij hebben een op activiteiten gebaseerde werkstrategie in actie gecreëerd onder de naam W@TT. Het hele idee achter deze strategie is dat alles mogelijk is: het draait allemaal om keuze en wat werkt voor de medewerker en haar team. Of dat nu samenwerking, focus- of sociale tijd en face-to-face of online vergaderingen zijn. De kantoren zijn zo ingericht dat ze bij deze strategie passen. Ze zijn omgevormd tot coole, uniek ontworpen ruimtes. Elk van hen heeft speciale zones waar je je kan concentreren, samenwerken en verbinden.

Geef vrijheid en autonomie aan jouw werknemers

Werknemers willen niet verteld worden wanneer ze naar kantoor moeten volgens Nicholas Bloom, een professor van Stanford, die samen met andere academici een groot, doorlopend onderzoek uitvoert naar werknemers op afstand, genaamd WFH Research. Autonomie op de werkplek is van groot belang omdat het de tevredenheid, motivatie, creativiteit en het algehele welzijn van een werknemer verhoogt. Werknemers die hun micromanaging-manieren hebben losgelaten ten gunste van autonomie en zelfsturing, hebben gemerkt dat hun werknemers productiever zijn. jouw werknemers de vrijheid geven om zelf te kiezen of ze thuis of op kantoor werken is een geweldige manier om positief in te spelen op hun behoefte aan autonomie.

Spotify

Spotify is een bedrijf dat zijn werknemers flexibiliteit en autonomie geeft. Nog voor de pandemie uitbrak, was Spotify al aan het nadenken over het hervormen van hun werkmodel. Ze zijn altijd tot de conclusie gekomen dat globalisering en digitalisering de drijvende krachten waren voor een flexibelere werkplek; beter voor zowel het bedrijf als hun mensen. De pandemie heeft hun proces versneld en ze hebben nu een Work From Anywhere-beleid.

De overtuigingen binnen dit beleid zijn; werk is niet iets waarvoor je naar kantoor komt, het is iets wat je doet. Je kunt effectiviteit niet afmeten aan het aantal uren dat mensen op kantoor doorbrengen. Door jouw medewerkers flexibiliteit en autonomie te geven, wordt een betere balans tussen werk en privé bevorderd en ten slotte zal het werken als een gedistribueerde organisatie leiden tot betere en efficiëntere manieren van werken. Twee belangrijke speerpunten binnen het hybride werkmodel van Spotify zijn:

1) Mijn werkmodus - De werknemers kunnen voltijds thuis, op kantoor of een combinatie van beide werken. De beslissing kan samen met hun manager worden genomen.

2) Locatiekeuzes - Werknemers hebben ook meer flexibiliteit als het gaat om vanuit welk land en welke stad ze willen werken (met enkele beperkingen om problemen met tijdzones en regionale entiteitswetten aan te pakken). Als een werknemer niet in de buurt van een Spotify-kantoor woont, ondersteunt het bedrijf hem met een abonnement op een coworkingruimte.

Gebruik de kunst van nudging

Medewerkers meekrijgen is misschien wel de grootste uitdaging bij het implementeren van nieuwe manieren van werken. Door gebruik te maken van nudges wordt gedragsverandering makkelijker en leuker! De nudges stimuleren ander gedrag op een positieve manier en zijn gebaseerd op de intrinsieke motivatie van de werknemers. Dit betekent het ontwerpen van opties op zo'n manier dat ze de uitkomst beïnvloeden, maar niet beperken. Deze zogenaamde "keuze-architectuur" - kleine ontwerp veranderingen - spelen een grote rol bij het mogelijk maken van weloverwogen beslissingen.

Een nudge heeft altijd een aantal vaste kenmerken. Bijvoorbeeld: het is geen verplichting, maar een keuze. Het karakter is altijd positief en voegt iets toe aan de werkomgeving, zonder iets te veranderen. In het geval van hybride werken kan een goede nudge zijn om gebruik te maken van een  werkplek reserveringssysteem die laat zien wanneer favoriete collega's op kantoor zijn. Deze sociale binding kan een werknemer inspireren om ook te gaan. Want het belangrijkste aspect voor werknemers om naar kantoor te gaan is het sociale aspect.

Gebruik stimulansen in plaats van consequenties

Helpt een verbod om dingen gedaan te krijgen? Bij Ciao geloven we meer in het principe; stimuleren en motiveren. Daarom is ons advies om te proberen te focussen op het geven van incentives en het aanbieden van voordelen die het voor werknemers aantrekkelijker maken om terug te keren naar kantoor. U kunt financiële prikkels geven zoals een waardebon of voedselbonnen. Een andere goede optie is om jouw werknemers regelmatig een reiskostenvergoeding te geven voor uitgaven als gas of openbaar vervoer. Want we weten allemaal dat een groot voordeel van werken op afstand het besparen op deze kosten is! Je zou ook jouw werknemers een gratis lunch kunnen geven. Een gratis (en verse) lunch is een eenvoudige, maar zeer effectieve stimulans! Dit zou zomaar de reden kunnen zijn dat een medewerker die dag naar kantoor komt. Een bedrijf kan ook inspelen op de huidige hoge inflatie waarin we ons bevinden. Gas, elektriciteit, boodschappen: alles wordt steeds duurder. Door naar kantoor te gaan bespaart jouw werknemer op deze kosten.

Maak het kantoor aantrekkelijk

Maak jouw kantoor zo aantrekkelijk mogelijk. Denk na over wat voor soort werkplekvoorzieningen je kan toevoegen aan de fysieke werkruimte om het interessanter te maken voor werknemers. Staande bureaus, een fitnessruimte, een ingerichte pauzeruimte, betere bureaustoelen, betere parkeergelegenheid, een grote tafel om met z'n allen aan te lunchen met comfortabele stoelen (en een vers bereide lunch)... De mogelijkheden zijn eindeloos. En omdat elke werknemer gelukkiger en productiever is in een schone, opgeruimde omgeving, moet je investeren in het onderhoud van het kantoor, zodat het een plek wordt waar mensen graag tijd doorbrengen. Je kunt ook overwegen planten en muurkunst toe te voegen om de fysieke ruimte een beetje uitnodigender te maken. Al die kleine dingen tellen echt op!

Organiseer sociale evenementen

De meest genoemde reden voor werknemers om naar kantoor te gaan is vanwege het sociale aspect. Als werkgever kan je hier gemakkelijk op inspelen. Hoe? Door zo nu en dan kleine of grote sociale evenementen te organiseren. Het kan leuk en lonend zijn om met jouw collega's om te gaan en een sociaal evenement op de werkvloer is de ideale manier om dit te bereiken! Bedrijfsevenementen geven ons een extra reden om naar het werk te komen. Van spelletjes op kantoor, after work drinks in de favoriete bar om de hoek of een gezellige zomerbarbecue; allemaal moedigen ze werknemers aan om die dag op kantoor te werken.

Evenementen kunnen werknemers helpen een band met elkaar te krijgen, afdelingen met elkaar te verbinden, positiviteit te stimuleren en het geluk van werknemers te verbeteren. Of zoals de Guardian schreef: "teamwork, sociale evenementen en bedrijfscultuur zijn van vitaal belang voor geluk op het werk".

Nu is het jouw beurt!

Wij zijn erg benieuwd; welke tips gaat je toepassen om het voor jouw medewerkers aantrekkelijk te maken om terug te keren naar kantoor? Ons advies; pas ze allemaal toe! Wij helpen je graag met onze desk booking software om het voor je en jouw medewerkers makkelijker te maken om weer naar kantoor te gaan wanneer het je uitkomt. U kunt bij ons een geheel vrijblijvende demo boeken om het eerst zelf uit te proberen. Mocht je vragen hebben, laat het ons gerust weten!

Download het eBook

Vul het formulier in om het eBook te downloaden

Dank u. je!
U kunt het document hier downloaden

Download het eBook
Oeps! Er ging iets mis bij het verzenden van het formulier.

Een flexibele en hybride werkplek creëren

Ciao helpt bedrijven een geweldige werknemerservaring te creëren en de nieuwe uitdagingen van hybride werken op te lossen

Leer meer