Product

Waarom je Excel zou moeten vervangen door een desk booking app

Sina Kazemi
Sina Kazemi
Head of Product
Excel vs Ciao's software voor bureauboekingen

Bij de terugkeer naar kantoor wisten heel wat bedrijven niet goed hoe ze het bezoek van hun werknemers het best konden "plannen". Daarom werden Excel-sheets de standaard manier van werken. Inderdaad ... Excel-sheets bevatten een oneindig aantal rijen met namen van werknemers, evenals vele kolommen met data. Een "X" op het kruispunt van sommige van deze rijen en kolommen gaf aan wanneer iemand naar kantoor moest komen. Overweldigend op zijn zachtst gezegd. En uiterst moeilijk te onderhouden. 

Waarom door het gedoe van handmatig werk met Excel gaan als een desk booking software bestaat en het leven van jouw veel gemakkelijker maakt! Hier zijn een paar redenen waarom je zou moeten overwegen om jouw werknemers een keuze te geven over hun bezoek aan het kantoor en waarom een desk booking app jouw manier van werken zal veranderen.

Flexibel werk

De belangrijkste reden waarom onze klanten voor Ciao kiezen, is dat wij hen in staat stellen flexibel te blijven. Om het kantoor op een flexibele manier te gebruiken, moet je verder gaan dan het toewijzen van vaste dagen en zones aan teams in Excel-sheets. Je moet medewerkers de mogelijkheid geven het kantoor te bezoeken wanneer ze dat het meest nodig hebben. Dat is wat onze desk booking app biedt. Werknemers kunnen het tijdstip en de dag van hun bezoek op kantoor kiezen en zelfs hun bezoek synchroniseren met andere collega's, zodat ze kunnen samenwerken en socializen in een veilige omgeving.

Met onze web- en mobiele app kunnen werknemers snel de beschikbare plekken zien en een bureau reserveren in minder dan 3 klikken. Ze kunnen ook checken wie er op kantoor is en of er iemand van hun "favoriete collega's" lijst aanwezig is. Werken met de collega's waar je het beste mee overweg kan, maakt een trip naar kantoor altijd de moeite waard! 

Onze mobiele werkplekken reserveren app geeft werknemers ook de mogelijkheid en flexibiliteit om een plek op kantoor te reserveren wanneer ze maar willen; onderweg, thuis of in de supermarkt. Ze kunnen op het laatste moment beslissen om naar kantoor te gaan door gewoon de app op hun telefoon te checken.

Software voor werkplek reservering

Reserveer een zone voor jouw team

Soms wil je ervoor zorgen dat bepaalde soorten functies binnen het bedrijf voorrang krijgen op andere als het gaat om het reserveren van een bureau. Zo zijn verkoop- of klantenteams meestal vaker op kantoor nodig, omdat de aard van hun werk dat vereist. Maar hoe zorg je ervoor dat deze teams een bureau hebben zonder een vaste toewijzing van een groot aantal bureaus? Met Ciao kun je bepaalde teams voorrang bieden bij het reserveren van bepaalde zones en bureaus.

Je kunt eenvoudig aangeven welke teams prioriteit hebben bij het boeken van bureaus in een bepaalde zone of gebied van het kantoor. Je kunt hun prioriteit beperken tot bepaalde dagen van de week. Mensen die tot die teams behoren zijn dan de enigen die deze zones kunnen boeken. Maar je kan hun prioriteit ook beperken tot een bepaalde tijd, waarna de zones weer voor iedereen beschikbaar wordt om te boeken.

Team agenda bureau reservering

Gemakkelijk de bezettingsgegevens bijhouden

Een hybride werkmodel biedt mogelijkheden om het gebruik van kantoorruimte te optimaliseren. Flexibele kantoren hoeven niet meer evenveel werkplekken te hebben als het aantal werknemers. Ze moeten alleen een werkplek kunnen bieden wanneer de werknemer komt. De door Ciao verstrekte gegevens over het gebruik van de werkplekken geven inzicht in de bezettingsstroom van jouw kantoor en een indicatie van hoe het aantal werkplekken kan worden teruggebracht zonder de productiviteit van de werknemers te schaden.

Kantoorbezetting

Kijk wie er nu op kantoor is

Enkele van Ciao's meest gebruikte functies zijn de "Who's in" en "Reserveringen" informatie. Office Managers en Facility Managers houden de bezetting van het kantoor in real time in de gaten, ze kunnen bijvoorbeeld zien wie een reservering heeft staan maar nog niet heeft in- of uitgecheckt. Door dit soort real time gegevens te gebruiken, kunnen zij het kantoor effectiever veilig en direct beschikbaar houden voor mensen die het kantoor binnenkomen.

De meeste van onze klanten zijn begonnen met Excel, maar hierna overgestapt op Ciao om een flexibel en geoptimaliseerd kantoor te behouden. Als jouw doel is om op de lange termijn een hybride werkplek te implementeren, is een software voor bureauboekingen zoals Ciao essentieel.

Integreer jouw loonlijstsoftware

Weten wanneer mensen op kantoor zijn, wordt essentieel voor de berekening van de vergoedingen in de loonlijst. Ciao is te integreren met jouw HRIS-software om zo alle aanwezigheidsgegevens van werk thuis of op kantoor pushen voor de berekening van jouw maandelijkse loonlijst.

Artikel

Waarom je Excel zou moeten vervangen door een desk booking app

Excel vs Ciao's software voor bureauboekingen

Bij de terugkeer naar kantoor wisten heel wat bedrijven niet goed hoe ze het bezoek van hun werknemers het best konden "plannen". Daarom werden Excel-sheets de standaard manier van werken. Inderdaad ... Excel-sheets bevatten een oneindig aantal rijen met namen van werknemers, evenals vele kolommen met data. Een "X" op het kruispunt van sommige van deze rijen en kolommen gaf aan wanneer iemand naar kantoor moest komen. Overweldigend op zijn zachtst gezegd. En uiterst moeilijk te onderhouden. 

Waarom door het gedoe van handmatig werk met Excel gaan als een desk booking software bestaat en het leven van jouw veel gemakkelijker maakt! Hier zijn een paar redenen waarom je zou moeten overwegen om jouw werknemers een keuze te geven over hun bezoek aan het kantoor en waarom een desk booking app jouw manier van werken zal veranderen.

Flexibel werk

De belangrijkste reden waarom onze klanten voor Ciao kiezen, is dat wij hen in staat stellen flexibel te blijven. Om het kantoor op een flexibele manier te gebruiken, moet je verder gaan dan het toewijzen van vaste dagen en zones aan teams in Excel-sheets. Je moet medewerkers de mogelijkheid geven het kantoor te bezoeken wanneer ze dat het meest nodig hebben. Dat is wat onze desk booking app biedt. Werknemers kunnen het tijdstip en de dag van hun bezoek op kantoor kiezen en zelfs hun bezoek synchroniseren met andere collega's, zodat ze kunnen samenwerken en socializen in een veilige omgeving.

Met onze web- en mobiele app kunnen werknemers snel de beschikbare plekken zien en een bureau reserveren in minder dan 3 klikken. Ze kunnen ook checken wie er op kantoor is en of er iemand van hun "favoriete collega's" lijst aanwezig is. Werken met de collega's waar je het beste mee overweg kan, maakt een trip naar kantoor altijd de moeite waard! 

Onze mobiele werkplekken reserveren app geeft werknemers ook de mogelijkheid en flexibiliteit om een plek op kantoor te reserveren wanneer ze maar willen; onderweg, thuis of in de supermarkt. Ze kunnen op het laatste moment beslissen om naar kantoor te gaan door gewoon de app op hun telefoon te checken.

Software voor werkplek reservering

Reserveer een zone voor jouw team

Soms wil je ervoor zorgen dat bepaalde soorten functies binnen het bedrijf voorrang krijgen op andere als het gaat om het reserveren van een bureau. Zo zijn verkoop- of klantenteams meestal vaker op kantoor nodig, omdat de aard van hun werk dat vereist. Maar hoe zorg je ervoor dat deze teams een bureau hebben zonder een vaste toewijzing van een groot aantal bureaus? Met Ciao kun je bepaalde teams voorrang bieden bij het reserveren van bepaalde zones en bureaus.

Je kunt eenvoudig aangeven welke teams prioriteit hebben bij het boeken van bureaus in een bepaalde zone of gebied van het kantoor. Je kunt hun prioriteit beperken tot bepaalde dagen van de week. Mensen die tot die teams behoren zijn dan de enigen die deze zones kunnen boeken. Maar je kan hun prioriteit ook beperken tot een bepaalde tijd, waarna de zones weer voor iedereen beschikbaar wordt om te boeken.

Team agenda bureau reservering

Gemakkelijk de bezettingsgegevens bijhouden

Een hybride werkmodel biedt mogelijkheden om het gebruik van kantoorruimte te optimaliseren. Flexibele kantoren hoeven niet meer evenveel werkplekken te hebben als het aantal werknemers. Ze moeten alleen een werkplek kunnen bieden wanneer de werknemer komt. De door Ciao verstrekte gegevens over het gebruik van de werkplekken geven inzicht in de bezettingsstroom van jouw kantoor en een indicatie van hoe het aantal werkplekken kan worden teruggebracht zonder de productiviteit van de werknemers te schaden.

Kantoorbezetting

Kijk wie er nu op kantoor is

Enkele van Ciao's meest gebruikte functies zijn de "Who's in" en "Reserveringen" informatie. Office Managers en Facility Managers houden de bezetting van het kantoor in real time in de gaten, ze kunnen bijvoorbeeld zien wie een reservering heeft staan maar nog niet heeft in- of uitgecheckt. Door dit soort real time gegevens te gebruiken, kunnen zij het kantoor effectiever veilig en direct beschikbaar houden voor mensen die het kantoor binnenkomen.

De meeste van onze klanten zijn begonnen met Excel, maar hierna overgestapt op Ciao om een flexibel en geoptimaliseerd kantoor te behouden. Als jouw doel is om op de lange termijn een hybride werkplek te implementeren, is een software voor bureauboekingen zoals Ciao essentieel.

Integreer jouw loonlijstsoftware

Weten wanneer mensen op kantoor zijn, wordt essentieel voor de berekening van de vergoedingen in de loonlijst. Ciao is te integreren met jouw HRIS-software om zo alle aanwezigheidsgegevens van werk thuis of op kantoor pushen voor de berekening van jouw maandelijkse loonlijst.

Download de Case

Vul het formulier in om de Customer Case te downloaden

Dank u. je!
U kunt het document hier downloaden

De zaak downloaden
Oeps! Er ging iets mis bij het verzenden van het formulier.
Artikel

Waarom je Excel zou moeten vervangen door een desk booking app

De meeste van onze klanten begonnen met Excel maar stapten over op onze bureau boekingssoftware voor hun flexkantoor. Ontdek alle voordelen van een bureaurekeningsapp.
Excel vs Ciao's software voor bureauboekingen

Wat staat erin?

Bij de terugkeer naar kantoor wisten heel wat bedrijven niet goed hoe ze het bezoek van hun werknemers het best konden "plannen". Daarom werden Excel-sheets de standaard manier van werken. Inderdaad ... Excel-sheets bevatten een oneindig aantal rijen met namen van werknemers, evenals vele kolommen met data. Een "X" op het kruispunt van sommige van deze rijen en kolommen gaf aan wanneer iemand naar kantoor moest komen. Overweldigend op zijn zachtst gezegd. En uiterst moeilijk te onderhouden. 

Waarom door het gedoe van handmatig werk met Excel gaan als een desk booking software bestaat en het leven van jouw veel gemakkelijker maakt! Hier zijn een paar redenen waarom je zou moeten overwegen om jouw werknemers een keuze te geven over hun bezoek aan het kantoor en waarom een desk booking app jouw manier van werken zal veranderen.

Flexibel werk

De belangrijkste reden waarom onze klanten voor Ciao kiezen, is dat wij hen in staat stellen flexibel te blijven. Om het kantoor op een flexibele manier te gebruiken, moet je verder gaan dan het toewijzen van vaste dagen en zones aan teams in Excel-sheets. Je moet medewerkers de mogelijkheid geven het kantoor te bezoeken wanneer ze dat het meest nodig hebben. Dat is wat onze desk booking app biedt. Werknemers kunnen het tijdstip en de dag van hun bezoek op kantoor kiezen en zelfs hun bezoek synchroniseren met andere collega's, zodat ze kunnen samenwerken en socializen in een veilige omgeving.

Met onze web- en mobiele app kunnen werknemers snel de beschikbare plekken zien en een bureau reserveren in minder dan 3 klikken. Ze kunnen ook checken wie er op kantoor is en of er iemand van hun "favoriete collega's" lijst aanwezig is. Werken met de collega's waar je het beste mee overweg kan, maakt een trip naar kantoor altijd de moeite waard! 

Onze mobiele werkplekken reserveren app geeft werknemers ook de mogelijkheid en flexibiliteit om een plek op kantoor te reserveren wanneer ze maar willen; onderweg, thuis of in de supermarkt. Ze kunnen op het laatste moment beslissen om naar kantoor te gaan door gewoon de app op hun telefoon te checken.

Software voor werkplek reservering

Reserveer een zone voor jouw team

Soms wil je ervoor zorgen dat bepaalde soorten functies binnen het bedrijf voorrang krijgen op andere als het gaat om het reserveren van een bureau. Zo zijn verkoop- of klantenteams meestal vaker op kantoor nodig, omdat de aard van hun werk dat vereist. Maar hoe zorg je ervoor dat deze teams een bureau hebben zonder een vaste toewijzing van een groot aantal bureaus? Met Ciao kun je bepaalde teams voorrang bieden bij het reserveren van bepaalde zones en bureaus.

Je kunt eenvoudig aangeven welke teams prioriteit hebben bij het boeken van bureaus in een bepaalde zone of gebied van het kantoor. Je kunt hun prioriteit beperken tot bepaalde dagen van de week. Mensen die tot die teams behoren zijn dan de enigen die deze zones kunnen boeken. Maar je kan hun prioriteit ook beperken tot een bepaalde tijd, waarna de zones weer voor iedereen beschikbaar wordt om te boeken.

Team agenda bureau reservering

Gemakkelijk de bezettingsgegevens bijhouden

Een hybride werkmodel biedt mogelijkheden om het gebruik van kantoorruimte te optimaliseren. Flexibele kantoren hoeven niet meer evenveel werkplekken te hebben als het aantal werknemers. Ze moeten alleen een werkplek kunnen bieden wanneer de werknemer komt. De door Ciao verstrekte gegevens over het gebruik van de werkplekken geven inzicht in de bezettingsstroom van jouw kantoor en een indicatie van hoe het aantal werkplekken kan worden teruggebracht zonder de productiviteit van de werknemers te schaden.

Kantoorbezetting

Kijk wie er nu op kantoor is

Enkele van Ciao's meest gebruikte functies zijn de "Who's in" en "Reserveringen" informatie. Office Managers en Facility Managers houden de bezetting van het kantoor in real time in de gaten, ze kunnen bijvoorbeeld zien wie een reservering heeft staan maar nog niet heeft in- of uitgecheckt. Door dit soort real time gegevens te gebruiken, kunnen zij het kantoor effectiever veilig en direct beschikbaar houden voor mensen die het kantoor binnenkomen.

De meeste van onze klanten zijn begonnen met Excel, maar hierna overgestapt op Ciao om een flexibel en geoptimaliseerd kantoor te behouden. Als jouw doel is om op de lange termijn een hybride werkplek te implementeren, is een software voor bureauboekingen zoals Ciao essentieel.

Integreer jouw loonlijstsoftware

Weten wanneer mensen op kantoor zijn, wordt essentieel voor de berekening van de vergoedingen in de loonlijst. Ciao is te integreren met jouw HRIS-software om zo alle aanwezigheidsgegevens van werk thuis of op kantoor pushen voor de berekening van jouw maandelijkse loonlijst.

Download het eBook

Vul het formulier in om het eBook te downloaden

Dank u. je!
U kunt het document hier downloaden

Download het eBook
Oeps! Er ging iets mis bij het verzenden van het formulier.

Een flexibele en hybride werkplek creëren

Ciao helpt bedrijven een geweldige werknemerservaring te creëren en de nieuwe uitdagingen van hybride werken op te lossen

Leer meer